- Ilmoittautumisaika päättyy 3.12.2023.
- Osallistumismaksu on maksettava viimeistään 3.12.2023.
- Osallistujapassit A1 & (A2 aikuispelaajat) on tilattava ja maksettava sekä t-paitojen koot ilmoitettava viimeistään 10.12.2023
- Majoituspassit on tilattava viimeistään 23.11.2023 ja maksettava viimeistään 3.12.2023.
- Julkisen liikenteen liput tulee tilata ja maksaa viimeistään 10.12.2023.
- Huonelista (nimi ja syntymäaika) majoittujista tulee ilmoittaa turnausjärjestäjälle viimeistään 10.12.2023.
- Ruokatilaukset on tehtävä ja maksettava viimeistään 3.12.2023.
- Virallinen osallistujalista tulee päivittää 6.1.2023 klo. 7:00 mennessä. Turnauksessa saavat pelata vain pelaajat, joiden tiedot (pelinumero ja nimi, junioreissa syntymäaika) on lisätty joukkueen viralliseen osallistujalistaan.